Notificare privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Spitalul de Psihiatrie Gătaia, în vederea prestării serviciilor medicale, colectează și prelucrează datele personale, în conformitate cu prevederile legale în materie de prelucrare a datelor cu caracter personal și libera circulație a acestora, conform Regulamentului privind protecția datelor la nivel european 679/2016. Rolul prezentei informări este de a explica modul în care datele dumneavoastră personale sunt utilizate și scopul în care acestea sunt folosite. Vă rugăm să citiți cu atenție această Notificare.
Categorii de date personale ce pot fi prelucrate de către Spitalul de Psihiatrie Gătaia
- Date personale de identificare: nume, prenume, adresă, vârstă, data nașterii, sex, telefon, e-mail, CNP, naționalitate, semnătură olografă. Acestea sunt necesare pentru întocmirea documentației aferente serviciilor medicale prestate.
- Date privind statutul persoanei: (pensionar, salariat etc.). Aceste date sunt colectate pentru identificarea calității de asigurat și completarea chestionarului intern de satisfacție a pacientului.
- Date privind sănătatea: incluse în Foaia de Observație Clinică Generală (date privind starea de sănătate fizică și psihică sau afecțiunile medicale declarate și cele care rezultă din analizele medicale efectuate). Acestea sunt colectate în derularea actului medical (antecedente medicale personale și heredocolaterale).
- Informații privind locația, imaginea și înregistrările audio-video: (înregistrările video captate de camerele de supraveghere instalate în incinta Spitalului de Psihiatrie Gătaia). Datele sunt necesare pentru asigurarea pazei și protecției, îmbunătățirea serviciilor oferite, soluționarea reclamațiilor și solicitărilor organelor abilitate, precum și pentru asigurarea funcționalităților tehnice ale platformelor online utilizate de spital.
Scopul în care datele personale sunt utilizate
Spitalul de Psihiatrie Gătaia colectează și prelucrează datele dumneavoastră personale în următoarele scopuri:
- prestarea serviciilor medicale;
- raportarea serviciilor medicale către CJAS / MS / ANMCS;
- raportări interne;
- efectuarea de analize statistice;
- asigurarea măsurilor de securitate (supraveghere audio-video);
- înregistrarea contabilă.
Categoriile de destinatari către care se pot divulga datele personale colectate
Autoritățile statului (inclusiv autorități fiscale, din domeniul sănătății, autorități de protecție a consumatorilor, autorități din domeniul asigurărilor, organele competente în materie penală), ca urmare a unei obligații legale a Operatorului.
Stocarea datelor personale
Datele personale vor fi prelucrate cel puțin pe durata internării, precum și ulterior, conform termenelor legale de păstrare. Vor fi stocate atât timp cât este necesar pentru scopurile menționate mai sus sau pentru perioada prevăzută de dispozițiile legale generale.
Drepturile dumneavoastră privind datele personale
Conform Regulamentului european 679/2016, vă puteți exercita următoarele drepturi:
- (1) Dreptul de acces: să obțineți confirmarea dacă Spitalul de Psihiatrie Gătaia prelucrează sau nu date personale care vă privesc și, dacă da, ce date anume.
- (2) Dreptul la rectificare: să solicitați corectarea sau actualizarea datelor inexacte ori completarea celor incomplete.
- (3) Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”): să cereți ștergerea datelor în anumite condiții, de exemplu dacă nu mai sunt necesare scopului pentru care au fost colectate.
- (4) Dreptul de a vă retrage consimțământul: consimțământul poate fi retras oricând, atunci când prelucrarea s-a bazat pe acesta.
- (5) Dreptul la restricționarea prelucrării: să solicitați limitarea prelucrării în anumite situații, de exemplu dacă contestați exactitatea datelor.
- (6) Dreptul la portabilitatea datelor: să primiți datele personale furnizate și să le transmiteți unui alt operator, dacă prelucrarea s-a bazat pe consimțământ sau contract și s-a realizat automatizat.
- (7) Dreptul la opoziție: să vă opuneți, din motive legate de situația dvs. particulară, prelucrării datelor în anumite cazuri, precum interes legitim sau marketing direct.
- (8) Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată: inclusiv profilare care produce efecte juridice sau vă afectează semnificativ.
- (9) Dreptul de a depune o plângere: la Spitalul de Psihiatrie Gătaia și/sau la autoritatea competentă privind protecția datelor.
- (10) Dreptul de a vă adresa justiției.
Pentru exercitarea acestor drepturi sau pentru întrebări suplimentare privind această Notificare, ne puteți contacta, precizând numele, adresa poștală sau e-mailul, numărul de telefon și scopul cererii, prin oricare dintre următoarele metode:
- E-mail: gdpr@spitalgataia.ro
- Personal: la sediul spitalului
- Prin poștă: cerere scrisă transmisă prin poștă
- Telefon: 0256/410048
Persoanele responsabile de prelucrarea datelor
Începând cu data de 26.07.2018, persoanele responsabile cu prelucrarea datelor cu caracter personal la nivelul Spitalului de Psihiatrie Gătaia sunt:
- Pe parte medicală: Popa Olivera – Biroul RUNOS
- Pentru celelalte categorii: Dr. Constantinescu Alexandra – Medic specialist psihiatrie
Persoanele desemnate răspund de utilizarea și prelucrarea datelor conform Planului de măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea și arhivarea datelor cu caracter personal.
Prezenta Notificare privind prelucrarea datelor cu caracter personal se supune unor revizuiri periodice. Pentru a fi informat cu privire la eventuale modificări importante, vă rugăm să consultați periodic pagina web a spitalului www.spitalgataia.ro – secțiunea „Notificare privind prelucrarea datelor cu caracter personal”.
